Tontine, association, caisse de famille. Chaque versement produit un reçu que n'importe qui peut vérifier, chaque écriture porte une date et un nom, et personne — pas même le trésorier — ne peut en effacer une. C'est ce qui protège la caisse. C'est surtout ce qui protège celui qui la tient.
Un cahier chez le trésorier. Des reçus perdus dans une conversation. Des additions refaites de mémoire, la veille de la réunion. Personne n'a rien pris, et pourtant plus personne n'est tout à fait sûr. Le doute s'installe bien avant l'erreur — et c'est le doute qui défait trente ans d'amitié.
« On va m'accuser. »Le trésorier garde l'argent des autres et n'a qu'un cahier pour se défendre. Le jour où un chiffre est contesté, sa parole est la seule preuve. Une parole ne suffit jamais.
« Est-ce que mon tour viendra ? »Le membre voit son argent partir chaque mois et ne voit rien revenir avant son tour. Entre les deux, il n'a que la confiance, et rien pour la nourrir.
« On a déjà refait le compte trois fois. »La réunion s'ouvre sur les chiffres et s'y enlise. Deux heures plus tard, rien n'est décidé, et on se sépare fâchés.
Dès qu'un versement entre dans la caisse, il naît un reçu : le montant, la date, qui a payé, qui a encaissé, et un numéro que n'importe qui peut vérifier sur une page publique. Le reçu porte votre logo et votre devise, pas les nôtres. Il part sur WhatsApp d'un seul appui.
Le numéro du reçu ouvre une page publique qui confirme le montant et la date. Sans compte, sans mot de passe, sans rien demander à personne.
Le logo du groupe et sa devise sont imprimés sur l'image. Un membre reconnaît son association avant même de lire.
Le même versement enregistré deux fois n'entre qu'une seule fois. La caisse s'en protège d'elle-même, sans que personne y pense.
Une écriture retirée quitte le solde mais reste inscrite. On peut auditer une caisse sur ce qu'elle a retiré, pas seulement sur ce qu'elle garde.
À gauche, le cahier du trésorier : la date, le nom, le montant. Tout y est déjà. Mais pour connaître le total il faut refaire l'addition — et la refaire encore, le jour où quelqu'un la conteste. À droite, exactement les mêmes lignes, saisies une seule fois. Le total, le reste, le taux, les retards : tout se recalcule à chaque écriture, et rien n'oublie qui a payé quoi, ni quel jour.
Noms et montants donnés à titre d'exemple.
Il a tenu vos comptes pendant vingt ans, et il les tiendrait encore. Mais un cahier n'additionne pas, ne prévient personne, ne se recopie pas, et ne peut rien prouver le jour où un membre conteste de bonne foi. Ce n'est pas un défaut de sérieux : c'est un défaut d'outil.
Vingt ans de comptes tiennent dans un objet qui peut brûler, se mouiller, se perdre — ou partir avec celui qui le garde.
Un chiffre contesté, et il faut tout recompter. Devant l'assemblée, qui attend.
Le jour où deux personnes se souviennent différemment, il n'y a rien pour trancher. C'est là que les groupes se cassent.
Si vous savez écrire une ligne dans un cahier, vous savez en cocher une ici. La feuille de séance se coche au doigt, et un versement s'enregistre en dix secondes.
Rien n'est gardé dessus. Vous vous reconnectez ailleurs et tout est là — c'est précisément ce qu'un cahier ne permet pas.
Rien jusqu'à quinze membres. Aucune carte bancaire n'est demandée, jamais : il n'y a pas de prélèvement automatique sur cette plateforme.
Trois minutes pour ouvrir l'espace. Vos données restent les vôtres et s'exportent quand vous voulez. Rien ne vous engage.
Un groupe ne fait pas quatre choses différentes : il en fait une, tout au long de l'année. On cotise, la cagnotte tourne, on s'entraide quand la vie frappe, et l'on décide ensemble. Chacun de ces moments laisse aujourd'hui une trace que personne n'a besoin de recopier.
Encaisser, et ne plus y penser
Personne ne discute plus l'ordre des tours
Quand la vie frappe à la porte
Ce qui a été décidé reste décidé, un an plus tard
Le montant, la fréquence et le jour d'échéance se règlent librement. L'outil épouse votre fonctionnement — jamais l'inverse.
La cagnotte tourne, chacun connaît son rang et sa date sans avoir à la demander.
Cotisation, dépenses de fonctionnement, et le rapport prêt pour l'assemblée générale.
Une caisse commune sans président ni statuts, qui tient quand même des comptes justes.
Les frais partagés d'une même famille, souvent répartie sur trois pays.
Un membre à Montréal enregistre son versement à son heure ; la caisse garde la sienne.
Il tient l'argent des autres. Le jour où un chiffre est contesté, il ne devrait pas avoir à se défendre : les écritures parlent pour lui. C'est la raison d'être de tout ce qui suit, et rien n'y est une option.
Un récapitulatif s'affiche, puis le mot de passe est redemandé — à chaque fois, sans exception. Un téléphone laissé déverrouillé ne suffit pas à mouvementer la caisse.
Les données d'une association ne sont visibles d'aucune autre. Ce n'est pas une intention : le programme refuse d'interroger la base sans savoir de quelle caisse il parle.
Une écriture annulée quitte le solde mais reste en base, et le journal en garde la trace. Une caisse doit pouvoir être auditée sur ce qu'elle a retiré.
Retirer un membre et approuver un retrait restent au responsable. Un gestionnaire peut le demander ; il ne peut pas le faire.
Aucune carte bancaire n'est demandée, jamais : il n'y a pas de prélèvement automatique sur cette plateforme. Vous ne payez que si votre groupe dépasse la taille offerte, et vous réglez de la main à la main, par les moyens du pays.
Pour un petit groupe, ou pour essayer sans engagement.
ou 50 000 XAF l'année — 10 000 de moins
Pour une tontine ou une association constituée.
ou 150 000 XAF l'année — 30 000 de moins
Pour un réseau qui tient plusieurs caisses et plusieurs cycles.
Les paliers se règlent avec nous, sans prélèvement automatique : vous gardez la main sur ce que vous payez. Et le prix convenu à l'inscription reste le vôtre — une hausse de tarif ne s'applique jamais à un groupe déjà installé.
Non. Cotisation+ s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. L'application propose ensuite de s'ajouter à l'écran d'accueil : elle s'ouvre alors d'un appui, sans passer par un magasin d'applications.
C'est préférable, car chacun voit alors sa propre situation et reçoit ses rappels. Mais rien ne l'impose : le trésorier peut enregistrer les versements de personnes qui ne se connectent jamais.
Non, jamais. Cotisation+ enregistre les versements que vous avez reçus, quel qu'en soit le moyen — espèces, Mobile Money, virement. Les fonds ne quittent pas vos circuits habituels.
Cela se règle. Un droit distinct commande l'accès à l'historique de tous : sans lui, un membre ne voit que ses propres versements, et les totaux de la caisse, qui eux restent publics au groupe.
Le responsable attribue les rôles et peut les retirer. L'ancien trésorier perd ses droits sans que rien ne soit effacé, et le journal conserve la trace de tout ce qu'il a fait.
Oui. Elles sont les vôtres et ne sont ni revendues, ni recoupées avec celles d'autres associations. Les rapports s'exportent à tout moment dans un fichier que vous conservez.
C'est prévu. Le calendrier des échéances suit le fuseau de la caisse, le même pour tout le monde, tandis que les heures affichées suivent celui de chaque personne. Un membre à Douala et un autre à Montréal voient chacun l'heure de sa montre.
Oui. Les versements passés se saisissent avec leur date réelle et se rangent dans la bonne période, même s'ils sont enregistrés après coup.
Trois minutes pour ouvrir l'espace, et vous enregistrez votre premier versement. Gratuit pour un petit groupe, sans carte bancaire, sans engagement.
Ouvrir ma caisseRéponses générées automatiquement. En cas de doute sur un montant, le carnet fait foi.
Sur iPhone, l'installation passe par Safari :
